組織機構
 
 
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凤凰vip首页

凤凰vip首页工作职责

凤凰vip首页是党委和行政的综合办事机构,具体负责综合协调、对外联络、组织重要活动、公文处理、督查督办、机要保密、人事劳资、教师发展、國際交流等工作,内设人力資源科、勞資科、教師發展科、檔案室、车辆管理科等部门,同时学院國際交流合作中心挂靠党政办。

1.起草、審核、印發學院層面的公文,並及時、准確地組織好公文的傳閱、分辦及處理。

2.組織安排全院性主要會議、活動,做好院務會及黨政聯席會的會務工作。

3.督促落實黨政重大決策、重要工作部署和領導交辦事項,並根據學院整體工作部署,對全院各單位、各部門工作進行綜合協調。

4.負責院領導公務活動安排和以學院名義進行的聯系、接待和拓展工作。

5.負責全院機構設置、崗位設置、人才引進、人事分配、幹部選拔、聘後考核與管理等工作。

6.负责学院師資隊伍整体建设和各类人员专业技术职务评聘工作。

7.負責學院公務接待和院內外的聯絡工作。

8.负责院理事會的日常工作,吸引社会力量关心、支持学校事业发展。

9.負責學院總值班室的正常運轉和全院值班工作,協調應對各類緊急突發事件。

10.負責院管公務車輛和學院行政用車的管理。

11.負責全院文書檔案的立卷歸檔、保管和借閱工作。

12.負責學院國外(境外)交流與合作工作。

13.負責學院印鑒使用和管理工作。

14.負責學院會議表的發布。

15.完成院領導交辦的其他工作。

人力資源科職責

1.协助领导制定学院師資隊伍建设和发展规划,修订学院人事制度。

2.擬定人才引進計劃並做好人才招聘工作。

3.做好教職工進院、離院、崗位調整等相關手續的辦理。

4.組織開展學院各類人員性質核定。

5.制定全院崗位設置規劃,並做好崗位設置相關工作。

6.建設教職工信息庫,並定期做好人才結構隊伍分析。

7.做好人事檔案管理工作,並做好人事信息統計與上報工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

勞資科職責

1.負責學院各類教職工薪酬福利的審核、發放及“五險一金”的繳納。

2.負責學院績效考核相關工作。

3.根據國家和省市有關政策,組織實施全院各類人員工資的調整工作。

4.協助領導處理有關工資、津貼等方面的來訪和來信,按政策做好解釋工作。

5.負責全院重大活動考勤和教職工日常考勤工作。

6.負責辦公室經費報銷和登記工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

教師發展科職責

1.协助主任制定学院師資隊伍中长期培训教育规划,做好教职工国内、外进修、学会会议、访学等工作。

2.定期做好師資隊伍结构分析。

3.负责起草、制订有关師資隊伍建设规定、协议、文件等文字工作。

4.負責制定各系列專業技術職務評審工作及聘後管理工作。

5.負責新教師崗前培訓工作。

6.負責教師資格認定工作。

7.負責上級部門設立的各類人才項目申報與管理工作,並負責教職工各級各類評優評獎的推薦、選拔工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

檔案室職責

1.負責接收、整理、鑒定、統計、保管學院各類檔案及有關資料,定期檢查檔案的保管情況。

2.組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作。

3.開展檔案的開放和利用工作。

4.負責開展學院檔案工作人員的業務學習與培訓,做好檔案人員的年度考核工作。

5.管理、維護實物檔案館,做好接待工作。

秘書職責

1.負責學院重要會議、重大活動的組織協調及會務工作。

2.負責院務會會議議題的征集、會議記錄和會議紀要整理工作。

3.負責起草學院工作報告、工作計劃、工作總結、領導講話、對外函件以及以學院名義上報或下發的有關請示、報告、通告、通知等各類文字材料。

4.負責學院總值班排班及值班室日常管理工作。

5.負責學院內部通訊錄的更新、編印、分發和上級部門、兄弟高校通訊方式的彙總和使用。

6.負責完成學院收發文登記、編號、校對、印刷、傳閱等工作。

7.負責學院大事記的整理與報送工作。

8完成領導交辦的其他任務。

國際交流合作中心(挂靠)

1.貫徹執行黨和國家對外工作的方針和政策,制定並落實學院外事工作的發展規劃和規章制度。

2.负责学院对外合作项目的建设和布局,以及中外合作辦學项目的引进和申报。牵头负责合作项目的洽谈、维护和管理。

3.負責與國外及台港澳地區的交流與聯絡,統籌來訪外賓的接待工作。

4.負責因公出國(境)的審批與管理,協助因公出國(境)人員辦理護照(通行證)和簽證(簽注)手續。

5.負責協調國際學術交流與合作以及國際學術會議的申請和報批。

6.組織開展涉外宣傳與報道,協助相關宣傳資料的編制和審查。

7.負責對涉外人員進行外事政策和紀律的教育,以及相關知識的培訓。

8.負責外事檔案的收發、登記、整理、歸檔和保密工作。

9.完成上級部門和學院交辦的其它工作。

科室分布

科室

辦公電話

辦公地點

主任

80689529

行政樓403

副主任

80689530

行政樓403

副主任

80689516

行政樓406

人力資源科

80689518

行政樓401

勞資科

80689513

行政樓406

教師發展科

80689519

行政樓401

檔案室

80689521

圖書館216

車隊

80689515

行政樓101

國際交流合作中心(挂靠)

80689513

行政樓406